Ett välstädat kontor är inte bara en estetisk fråga – det är en investering i ditt företags produktivitet, personalens hälsa och det intryck ni ger kunder och samarbetspartners. Studier visar att anställda i rena och välorganiserade miljöer är upp till 15% mer produktiva och sjukfrånvaron minskar märkbart. I den här guiden förklarar vi allt om professionell kontorsstädning i Nybro och Kalmar: vad det kostar, hur ofta ni bör städa och vad som faktiskt ingår.

Vad ingår i en professionell kontorsstädning?

SIMO STÄD arbetar efter en strukturerad checklista anpassad för kontorsmiljöer. Alla moment utförs utan att störa arbetsflödet eller flytta sekretessbelagda dokument och personliga tillhörigheter.

Arbetsplatser och öppna ytor

  • Dammsugning och fuktmoppning av alla golv
  • Torkning av skrivbord, bord och fria ytor (utan att flytta papper eller utrustning)
  • Rengöring av fönsterbrädor, hyllor och bokhyllor
  • Torkning av dörrkarmar, dörrar och strömbrytare
  • Soptömning på alla arbetsplatser med nytt påse
  • Torkning av lampor och armaturer

Mötesrum & reception

  • Rengöring av konferensbordet och alla stolar
  • Torkning av whiteboard och projektorskärm (utvändigt)
  • Rengöring av fönster på insidan
  • Damning av presentationsutrustning (utvändigt)
  • Receptionsytan: disk, glasade ytor, entrématta dammsugen

Pentry & kök

  • Rengöring av diskbänk, handfat och blandare
  • Invändig rengöring av mikrovågsugn
  • Torkning av kaffemaskiner och vattenkokare utvändigt
  • Rengöring av kylskåp utvändigt (invändig tömning månadsvis på begäran)
  • Torkning av skåpsluckor och bänkytor
  • Tömning och ny påse i kökets sopkorg
  • Fuktmoppning av golv

Toaletter & hygienutrymmen

  • Desinfektion av toalett (insida, utsida, sits och lock)
  • Rengöring av handfat och kranar
  • Torkning av spegel
  • Påfyllning av tvål, toalettpapper och pappershanddukar (material mot avgift)
  • Soptömning med nytt påse
  • Fuktmoppning av golv
🛡️ Smittskydd och hygienstädning

Vi desinficerar alla högkontaktytor – dörrhandtag, ljusströmbrytare, kaffemaskinknappar och toalettspolning – vid varje städtillfälle. Korrekt hygienstandard på kontoret minskar sjukfrånvaron och skyddar personalens hälsa.

Hur ofta bör kontoret städas?

Det finns ingen universell regel, men nedan är våra rekommendationer baserade på erfarenhet från kontor av alla storlekar i Nybro och Kalmar:

Kontorstyp Antal anställda Rekommenderad frekvens
Hemmakontor / litet kontor 1–3 pers 1 gång/månad – varannan vecka
Litet kontor 3–8 pers 1 gång/vecka
Medelstort kontor 8–20 pers 2 gånger/vecka
Stort kontor / kundmottagning 20–50 pers 3–5 gånger/vecka
Butik / öppen kontorsmiljö Varierar Dagligen
💡

Tumregel: Toaletter och pentry behöver alltid städas oftare än arbetsrummen. Även om kontoret i övrigt städas varannan vecka bör hygienutrymmen städas minst en gång i veckan.

Kontorsstädning – priser i Nybro & Kalmar 2026

Priserna nedan är riktpriser per städtillfälle. Med ett löpande abonnemang (veckovis eller varannan vecka) reduceras priset per besök med 10–15% jämfört med engångsstädning.

Kontorets storlek Pris per tillfälle Abonnemangspris/tillfälle
Litet kontor (50–100 kvm) 900–1 800 kr 800–1 500 kr
Medelstort kontor (100–200 kvm) 1 800–3 500 kr 1 500–2 900 kr
Stort kontor (200–400 kvm) 3 500–6 500 kr 3 000–5 500 kr
Större lokaler (400+ kvm) Offert efter besiktning
Momsregistrerade företag lyfter momsen (25%) och kostnaden är avdragsgill som rörelseomkostnad. Kontorsstädning berättigar inte till RUT-avdrag men ingår som ordinarie affärskostnad. Begär offert för exakt prisuppgift.

Kontorsstädning som företagskostnad

Till skillnad från hemstädning gäller inte RUT-avdraget för kommersiella lokaler. Däremot är kontorsstädning:

  • Fullt avdragsgill som rörelseomkostnad i din bokföring
  • Momsavdragsgill för momsregistrerade företag (25% moms dras av)
  • En kostnad som sänker ditt beskattningsbara resultat
📊 Räkneexempel för ett AB med F-skatt

Faktura: 2 000 kr + moms (500 kr) = 2 500 kr. Du betalar 2 500 kr men lyfter momsen: reell kostnad 2 000 kr. Bolagsskatt (20,6%): minskar din skatt med ~412 kr. Effektiv kostnad för företaget: ca 1 588 kr för ett städtillfälle som annars hade kostat 2 000 kr. Rådgör med din revisor för exakta siffror.

Flexibla abonnemang för kontor

Alla våra kontorskunder rekommenderas ett abonnemang. Det ger ett förutsägbart pris, en dedikerad städare som lär känna ert kontor och prioriterad bokningstid vid extra behov. Abonnemanget är alltid flexibelt – justeras enkelt om verksamheten växer eller om behoven förändras.

🗓️
Veckovis

Mest populärt för kontor med 5+ anställda

📅
Varannan vecka

Passar mindre kontor och hemmakontor

📆
Månadsvis

Grundstädning en gång i månaden

Vid behov

Flexibel bokning utan abonnemang

Varför välja SIMO STÄD för kontorsstädning?

✓ Flexibla tider

Morgon, kväll eller helg – vi stör inte er verksamhet

✓ Fast städteam

Samma personal vid varje tillfälle för konsistens

✓ Avtalad checklista

Du vet exakt vad som ingår – inga överraskningar

✓ Lokal kännedom

Vi känner till krav och standarder i Nybro och Kalmar

✓ Snabb start

Avtal och start inom 1 vecka i de flesta fall

✓ 4,9/5 betyg

500+ nöjda kunder verifierade via Trustpilot

Vanliga frågor

Vanliga frågor om kontorsstädning i Nybro & Kalmar

Hittar du inte svaret du söker? Kontakta oss direkt – vi svarar inom 2 timmar.

Vad kostar kontorsstädning i Nybro och Kalmar?

Priset för kontorsstädning beror på kontorets storlek, hur ofta det städas och vilka moment som ingår. Ett litet kontor (50–100 kvm) kostar typiskt 800–1 800 kr per städtillfälle, ett medelstort kontor (100–250 kvm) 1 500–3 500 kr och ett större kontor 3 000–6 000 kr eller mer. Med ett abonnemang (veckovis eller varannan vecka) får du ett lägre pris per tillfälle. Kontakta oss för en kostnadsfri offert anpassad till ditt kontor.

Vad ingår i en professionell kontorsstädning?

En professionell kontorsstädning hos SIMO STÄD inkluderar: dammsugning och moppning av alla golv, torkning av skrivbord och arbetsstationer (utan att flytta personliga föremål), rengöring av gemensamma ytor som mötesrum och reception, grundlig rengöring av kök och pentry (diskbänk, mikrovågsugn, kaffemaskiner utvändigt, kylskåp utvändigt), rengöring och desinfektion av toaletter och badrum, soptömning i alla rum samt rengöring av dörrhandtag och kontaktytor.

Hur ofta bör man städa ett kontor?

Rekommenderad städfrekvens beror på antalet anställda och verksamhetens art. Kontor med 1–5 anställda: varannan vecka eller en gång i veckan. Kontor med 5–20 anställda: en gång i veckan, gärna 2 gånger. Kontor med 20+ anställda eller kundmottagning: 2–5 gånger per vecka. Gemensamma ytor som toaletter, pentry och reception behöver alltid städas oftare än arbetsrum. Vi hjälper dig att hitta rätt frekvens för ditt specifika behov.

Kan vi använda RUT-avdrag för kontorsstädning?

Nej, RUT-avdraget gäller enbart för privatpersoner i sin bostad – inte för företag. Däremot är kontorsstädning fullt ut avdragsgill som företagskostnad i din bokföring (momsavdrag och kostnadsavdrag). Det innebär att den faktiska kostnaden för ett momsregistrerat företag minskar med 25% (momsavdrag) plus eventuell bolagsskatteffekt. Kontakta din revisor för exakt kalkyl på din faktiska kostnad.

Städar ni kontor utanför ordinarie arbetstid?

Ja, vi erbjuder städning av kontor både morgon (före 08:00) och kväll (efter 17:00), samt på helger. Många av våra kontorskunder föredrar städning tidigt på morgonen för att kontoret ska vara fräscht när personalen anländer, eller sent på kvällen för att undvika störningar i arbetsflödet. Vi anpassar schema och tider efter era önskemål.

Erbjuder ni abonnemang för kontorsstädning?

Ja, alla våra kontorskunder rekommenderas ett abonnemang. Du väljer frekvens (dagligt, veckovis, varannan vecka eller månadsvis) och vi sköter resten. Abonnemang ger ett fast och förutsägbart pris, prioriterad bokningstid, en dedikerad städare som känner ert kontor och en löpande kvalitetskontroll. Abonnemang kan enkelt justeras om behovet förändras.

Hur lång tid tar en kontorsstädning?

Tidsåtgången beror på kontorets storlek och skick. Ett litet kontor (50–100 kvm) tar 1–2 timmar. Ett medelstort kontor (100–250 kvm) tar 2–4 timmar. Större kontor planeras individuellt. Med regelbundna abonnemang minskar städtiden per tillfälle eftersom kontoret aldrig hinner bli grundligt smutsigt, vilket också innebär ett lägre pris per tillfälle.

Vad är skillnaden mellan kontorsstädning och hemstädning?

Kontorsstädning kräver specifika kunskaper om kommersiella miljöer: hantering av elektronisk utrustning, rengöring av gemensamma kontaktytor med desinfektionsmedel, anpassning till arbetsflöden och sekretess, städning utan att flytta dokument eller personliga tillhörigheter. Dessutom är frekvensen ofta högre och tidsplaneringen viktigare – städning ska ske utan att störa verksamheten. RUT-avdrag gäller inte för kontor.

Inkluderas städning av toaletter och kök i kontorsstädning?

Ja, toaletter och pentry/kök ingår alltid i vår kontorsstädning. Toaletter rengörs och desinficeras grundligt vid varje tillfälle. I köket rengörs diskbänk, mikrougn invändigt, kaffemaskiner och kylskåp utvändigt, bänkytor och golvmoppning. Diskmaskin töms och återstartas vid behov. Dessa utrymmen är extra viktiga ur smittskyddssynpunkt och prioriteras alltid.

Hur bokar jag kontorsstädning för mitt företag i Nybro eller Kalmar?

Kontakta oss via offertformuläret på simostad.se/offert och beskriv kontorets storlek, antal rum och önskad frekvens. Vi genomför gärna ett kostnadsfritt besök för att se lokalerna och ge en exakt offert. Du kan också ringa 076-056 90 62 eller maila [email protected]. Vi strävar efter att ha ett offertmöte inom 1–2 vardagar och kan sätta igång städning redan veckan därpå.